支部規約

京機会中国四国支部規約

本会は、「京機会・中国四国支部」(「京都大学機械系同窓会・中国四国支部」)と称する。

京機会(「京都大学機械系同窓会」)の活動に協力するとともに、会員相互の親睦交流ならびに情報交流を図ることを目的とする。

本会の会員は、以下のいずれかとする。
●中国四国9県に在住する会員
●中国四国9県に在住の企業(事業所)に在籍する京機会会員
(中国四国9県:岡山、広島、山口、島根、鳥取、愛媛、香川、徳島および高知の各県)

本会は年度毎に以下の活動を行う。
●支部総会開催(年1回以上)
●その他本会の目的に沿う活動

[第1項]	次の役員を置く。 ●支部長………………………………1名 ●副支部長……………………………若干名(原則として、改選時に次期支部長の候補者の序列を明示する。) ●評議員………………………………若干名 ●監事…………………………………1名 ●事務局長……………………………1名 ●事務次長……………………………1名 ●顧問…………………………………3名(目安)
[第2項]	支部長・副支部長および顧問は「支部総会」における承認をもって選出する。
[第3項]	評議員は各幹事企業の代表者ならびに支部長が指名する者とする。
[第4項]	監事、事務局長、事務次長は支部長が指名する。
[第5項]	役員の任期は1年とする。ただし、再任は妨げない。

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[第1項]	事務局は、以下の業務を行う。 ●京機会本部との事務連絡 ●支部会員との通信(京機会事務局と共同で実施) ●「支部総会」等の開催行事の準備および運営 ●会計業務 ●その他
[第2項]	事務局長、事務次長のほか、事務局員を若干名置くことができる。
[第3項]	事務局員は事務局長が指名する。ただし、事務局員は、原則として当番企業(幹事企業の中から年度毎に指名される)に在籍する会員の中から選任する。
[第4項]	事務局員の任期は1年とする。ただし、再任は妨げない。

支部長は、必要に応じて役員にて構成される「支部運営会議」を召集し、京機会中国・四国支部の運営を推進する。

幹事企業は、原則として会員が複数名以上いる企業の中から支部長が指定した企業とする。なお、幹事企業の指定ならびに年度事の当番企業の指名、運用の詳細については、「規約細則」に定める。

活動費用は、京機会からの交付金ならびに個別活動毎に参加者から徴収する会費によって賄う。ただし、必要に応じて会員から寄付を募ることができるものとする。

本規約の改正は、「支部総会」における承認をもって行う。

規則細則の改正は、「支部運営会議」おける承認をもって行う。

【第1条】幹事企業の指定
支部長は、会員が複数名在籍する企業の中から幹事企業を指定する。
なお、指定に際しては、当該企業の会員の意思を十分に尊重する。

【第2条】評議員の選任
幹事企業に指定された企業は、その代表者を評議員として選任し、氏名および連絡先を事務局へ報告する。また、変更した場合も同様とする。

【第3条】当番企業の指名・運営
・当番企業は、幹事企業の中から輪番制で指名された2社とし、その任期は2年とする。
・任期2年の前半1年は副当番企業、後半1年は正当番企業とする。
・正当番企業は、事務局の主体となる。また、副当番企業は、それを補佐する。

【第4条】当番企業の当番順位
【別表1】幹事企業と当番順位」による。
なお、当番企業の年度の区切りは、「年次支部総会」の終了時とする。

【第5条】顧問
本支部長又は支部運営に多大な功績のあった会員であることを原則とする。

【別表1】幹事企業と当番順位